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企業布署視頻會議系統該怎么選?
企業選用視頻會議系統協作辦公室優勢顯著,較大 的功效便是能夠 降低企業工作人員的公出成本費,也不用消耗很多的時間走在路上,只必須根網絡線就可以將業務流程保證全球每個角落里。次之便是能夠 協助企業工作人員擺脫地址的限定,無論是在不一樣我國,還是在辦公室、家中還是旅途上,隨時就可以連接會議。 可以說,視頻會議系統是提升企業協作高效率的神器,而提高工作效率企業是維持競爭優勢的重要。那麼那么問題來了,企業在挑選一款視頻會議系統時,必須考慮哪幾個方面?目前市面上完全免費的視頻會議系統確實合適全部企業嗎?
回答是否認的!下列是企業挑選一款視頻會議系統,務必考慮到的三個層面。
最先是會議現場感
網上會議不一樣零距離溝通交流,視頻會議系統會受到限制網絡空間,出現延遲時間、卡屏的難題。目前市面上有很多視頻會議音頻視頻的品質良莠不齊,會與讓與會人員沒法致力于會議自身,匯報工作實際效果不佳
次之是信息安全性
企業內部溝通交流,在所難免牽涉到很多商業機密,尤其是一些新科技、診療、IT企業、互聯網大數據智能化企業,對視頻會議信息的安全性規定極高。因此 挑選一款視頻會議系統,務必考慮其是不是有信息泄漏的風險性。
最終一點是,協作互動交流
會議并不是單邊式的溝通交流,也有別于線下推廣隨時隨地能夠 交流與溝通,必須多方面互動交流。假如一款視頻會議系統沒有創建一套詳細的溝通交流協作管理體系。那麼與會人員報名參加視頻會議,對某一難題的討論,也只有是一概而論,沒法保證深入交流。因此 ,視頻會議的協作性,也是企業布署視頻會議系統務必考慮的難題。
界面清楚音頻視頻順暢:讓網上會議好似“零距離”匯報工作,會議全過程中可即時互動,讓企業會議更高效率。
信息高安全性——單獨布署在企業私有云存儲,數據信息徹底與外部防護,企業專享會議室內空間,信息安全性無憂慮。
適用云桌面共享——會議中適用共享資源云桌面,完成桌面上、文本文檔、音頻視頻文檔等即時互動,演試計劃方案更便捷